トップ›Excel・紙管理との比較
導入前 / 導入後がひと目でわかる
「今のやり方でも、なんとか回っている」——多くの会社が最初はそう感じています。ただ、従業員が増えるほど、その"なんとか"の負担は静かに大きくなっていきます。項目ごとに、何がどう変わるのかをまとめました。
項目別比較
日々の作業から、増員・法改正といった構造的な負担まで、実際に現場で起きていることをベースに整理しました。
| 項目 | 紙のタイムカード ・Excel管理 |
ジムラクＤＸ |
|---|---|---|
| 打刻の方法 | タイムカード打刻 → 手作業でExcelへ転記 | タブレット・スマホで打刻、自動でデータ化 |
| 日々の入力作業 | 転記作業に毎日0.5〜1時間程度 | 基本ゼロ（打刻漏れの補正のみ、10分以下/日） |
| 月末の集計時間 | 電卓とにらめっこで数時間〜数日 | 自動集計。締め日にはほぼ完了 |
| 変形労働時間制の残業計算 | 3段階の手計算が必要。未払いリスクが残る | システムが自動判定。法令に沿って算出 |
| 有給5日取得義務の管理 | Excelで別管理。抜け漏れが不安 | 付与は当社が行い、残日数・取得期限を自動管理 |
| 給与計算への連携 | 勤怠実績を手入力。転記ミスのリスク | データ連携。そのまま支給額まで自動算出 |
| 属人化リスク | 「あの人しかわからない」が起きやすい | ロジックは仕組みの中にあり、マニュアル化で担当者が替わっても引き継げる |
| 法改正への対応 | その都度、マニュアルや計算式を自力で更新 | ジムラクＤＸが設定を変更（月額利用料の範囲内） |
| 従業員が増えたときの負担 | 作業時間がほぼ比例して増加。100名超で運用が限界に近づきやすい | 規模が増えても対応可能な仕組みで運用 |
実際の運用経験にもとづく試算
紙・Excel管理のころ
約34時間/月（従業員50名規模）
ジムラクＤＸ（運用定着後）
3時間以内/月（従業員150名規模でも）
日々の転記作業（月22時間相当）と、月末の締め〜給与計算（月12時間）を合わせた運用実績です。従業員数が3倍に増えても、月間作業時間は9割近く削減できる計算になります。ジムラクＤＸ側は運用が定着したあとの数字で、導入直後は操作に慣れるまで時間がかかることがあります。実際の削減効果は勤務体系や現状の運用方法によって変わります。